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“上海2035规划——新葡京网址发展机遇”论坛会场布置邀请磋商通知书

2018-03-12 17:21:32 来源: 新葡京网址

一、 采购项目:“上海2035规划——新葡京网址发展机遇”论坛会场布置

二、 采购方式:邀请磋商采购(《江海晚报》《新葡京网址》《江海晚报网》

发布公告),活动会场及环境布置、创意设计、制作安装费用总额为固定总价包干(含增值税税费)。

三、 采购项目的预算:≤9万元

四、采购需求

新葡京网址报业传媒集团《江海晚报》将于2018年3月31日在新葡京网址滨江洲际酒店举办“上海2035规划——新葡京网址发展机遇”论坛活动,需按主办单位要求布置会场及环境,现公开邀请具备相应资质条件的供应商响应磋商。相关要求、布置内容项目明细、评审方法、标准、响应文件提交的截止日期、开启时间及地点、签订合同的主要条款详见《新葡京网址》()、《江海晚报网》(http://www.jhwb.com.cn)。

五、参加邀请磋商的供应商有关资质要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、制作的独立法人经济实体和相应资质;具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力;采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提供书面声明承诺。

2.具有近三年来承接大型场所及室内外活动广告创意设计、制作、安装、布置经验,并提供实际案例不少于3个。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目中同时参与,一经发现,将视同围标处理。

4.成交人承诺同意采购人以下付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项40%,布置验收合格后30日内支付总款项60%。

5.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,活动结束后无未结纠纷的,15日内无息退还。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照(三证合一)(原件复印加盖单位印章);

2. 法定代表人授权委托书原件;

3.委托代理人身份证原件复印(加盖单位公章);

4.参加本次邀请磋商活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.企业介绍和近三年所实施的大型场所及室内外活动广告制作、安装、布置经验案例材料(承建的实景资料及宣传册;有大型场地布展实绩的同等条件下优先考虑)。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封,参与响应 ,否则不予接受。

六、布置场所、工期、内容及要求:

(一)布置场所:新葡京网址滨江洲际酒店元禧厅及外围。

(二)布置时间、工期:活动具体开始时间2018年3月31日下午2时。场所布置工期为论坛活动当日0时至论坛活动当日上午12时前。

(三)工期要求:活动当日上午12时前完成验收,且无任何安全隐患,如布置质量未符合邀请书要求及响应文件、合同所约定的验收标准,赔偿邀请人一切经济损失并担负相应政治责任。

成交人承诺按邀请人要求于活动当日12时之前完成会场所有布置工作及提交、完成验收,并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作,确保活动能够如期开展。

(四)布置内容项目明细:(活动最终具体布置规划、区位地点、时间以邀请人书面通知为准。)

(五)布置要求:

1.本次活动相关的报批手续由邀请方负责完成,布置成交方通力配合。

2.所有布置规划设计方案实施前须经过邀请人认可,施工中相关设计方案和需求需要更改,由双方项目负责人协商解决。

3.邀请人可按照活动主办方要求,提前通知成交方调整原成交会场布置及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更,本次活动的进场施工、布置(搭建等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求,严格遵守执行,如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布置文字内容由邀请人提供。

5.成交人与邀请人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后,向邀请人提供会场布置实施方案(含场地、布置深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图),并将布置相关画面规格尺寸清单报发标方认可,邀请人须在布置前2天将布置画面内容发至成交方布展方喷绘制作。

6.成交方在活动期间,每天须安排专人对所布置的场所进行现场维护,负责活动期间的安全及配备服务。

七、评审方法、标准:能够最大限度地满足邀请磋商文件中规定的各项综合评价标准。根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交供应商。

八、响应文件提交的截止时间、开启时间:

1.截止时间及提交地点:2018年3 月20 日下午2:30时前将邀标响应文件盖章密封一式五份(正本一份,副本四份,随附U盘。

信封注明单位、地址、电话、联系人、日期、发展机遇论坛标书)送达到以下地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.地点:新葡京网址市世纪大道8号新葡京网址报业新闻传媒中心大厦 2406室 联系人:李旋 电话:0513-85118880 电子邮箱:190896297@qq.com

3.开启时间及地点:2018年 3月20 日下午2:30时 地点:新葡京网址市世纪大道8号新葡京网址报业新闻传媒中心大厦 24楼会议室。上述时间和地点如有变动,另行通知。

4. 响应供应商须在递交邀请磋商响应文件截止时间前交纳本项目的投标保证金为1800元(未成交且未违规者的投标保证金在评审结束后5个工作日内无息退还,成交者的保证金在采购合同签订后5个工作日内无息退还,或抵扣部分履约保证金)。

九、拟签订合同的主要条款:

1.在活动会场布置过程中乙方要求新增加(或减少)或待定项目,乙方必须得到甲方确认后,方能予以增加(或减少);甲方、乙方增加(或减少)的项目正、负不得超过合同总额的10%;如因活动主办方需要,在成交合同项目清单外的后增加(减)项目费用,乙方按照实际工程及附件清单价格水准,另行与甲方签订补充协议并进行结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照邀请、响应文件的布置和质量要求实施,在布置实施中,乙方应接受甲方合理改动要求,并进行布置、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布置搭建及后期撤展的实施,并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定 为乙方项目经理,电话: ,负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后,若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素,甲乙双方则以保证安全及活动顺利举办为首要前提,协商解决,并及时做好各种应急措施。甲方指定 为甲方项目经理,电话: ,负责项目的具体接洽、协调。

6.在实施过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生,由乙方负责解决和处理,与此有关的一切责任和费用由乙方承担,与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担,若由此造成乙方的直接经济损失,甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须按时支付本项目的布展费用。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动相关的报批手续和活动布置现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量,以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准,确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准,保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业,并确保各项搭建安全牢固,符合消防要求。

12.成交人承诺同意采购人以下付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项40%,活动会场布置验收合格后30日内支付总款项60%。

13.中标成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

十、联系方式

邀请人:新葡京网址日报社(新葡京网址报业传媒集团)

地址:江苏省新葡京网址市崇川区世纪大道8号2406室 邮编:226018

联系人:李文峰 电话:0513-85118880

新葡京网址日报社(新葡京网址报业传媒集团)

2018年3月12日

“上海2035规划——新葡京网址发展机遇论坛”需求清单

附主画面展示区参考图:

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