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2018老葡京网站市第四届健康长寿博览会场馆布展邀请磋商通知书

2018-10-24 17:24:51 来源: 老葡京网址

为认真贯彻落实市政府《关于进一步推进社会养老服务体系建设加快养老服务业发展的实施意见》精神,弘扬江海长寿文化,关切老年健康生活,推动老葡京网站养老服务业、健康产业持续发展,经报请市政府及相关部门同意,本社(集团)定于2018年11月16日-18日在青年路体育馆“2018老葡京网站市第四届健康长寿博览会”。现通过邀请磋商通知书采购方式确定场馆活动布展单位,欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、项目名称:2018老葡京网站市第四届健康长寿博览会

二、项目编号:NTRB20181017

三、采购方式:邀请磋商通知方式(《老葡京网址》发布公告),布展制作、安装费用总额为总价包干,布展制作、安装费用总额为总价包干(含6%-16%增值税税率)。

四、参加邀请磋商的供应商相关要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、制作的独立法人经济实体和相应资质,注册资金人民币50万元以上(含);具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力;采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提供书面声明承诺。

2.具有大型场所及室外活动广告制作、安装、布展经验。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目中同时参与,一经发现,将视同围标处理。

4.成交人承诺同意采购人以下付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项40%,布展验收合格后15个工作日内支付总款项60%。

5.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,博览会活动结束后无未结纠纷的,15日内无息退还。

(二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照(三证合一)或者其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(复印件加盖单位印章);

2. 法定代表人授权委托书原件;

3.委托代理人身份证复印件(加盖公章);

4.参加本次邀请谈判活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.企业介绍和近三年所实施的大型场所及室外活动广告制作、安装、布展经验案例证明(承建的实景资料及宣传册;有大型场地布展实绩的同等条件下优先考虑)。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封,参与投标,否则不予接受。

五、布展场地、工期、内容及要求:

(一)布展场地:老葡京网站市青年路体育馆

(二)布展工期:2天

布展工期:2018年 11 月14日 1时至 11 月15 日 18时。布展工期为 2 天。

(三)工期要求:2018年11月15日18时前提交验收,且无任何安全隐患,如布展搭建质量未符合相关部门的验收,安全责任自负。

成交人承诺按采购人要求于2018 年 11 月 15日18时之前完成现场所有布展工作及提交验收,并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作,确保活动能够如期开展。

(四)布展内容项目明细:(最终活动具体布展规划、区位地点、时间以发标方书面通知为准。)

注:以上报价(报价时请标注增值税税率?%)含税费、人工费等各项杂费。

附博览会展馆布置pdf平面布置图

(五)布展要求:

1.本次活动的公安、消防、城管的报批手续由邀标方负责完成,布展方通力配合。

2.所有布展规划设计方案实施前须经过发标人认可,施工中相关设计方案和需求需要更改,由双方项目负责人协商解决。

3.发标人有权按照合同约定提前通知中标方调整活动布展及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更,本次活动的进场施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求,严格遵守执行,如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布展文字内容(道旗、拱门、喷绘、横竖幅、服务台背景等内容由发标人提供)。

5.成交人与发标人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后,向发标人提供场馆布展实施方案(含场地、布展深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图),并将布展相关画面尺寸报发标方认可,发标方须在布展前5天将布展画面内容发至中标布展方喷绘制作。

6.中标布展方在博览会活动期间,每天须安排不少于3人对所布展的场所进行现场维护,负责活动期间的安全及配备服务。

六、采购布展预算费用:≤8万元(投标总额超过限价作为废标)。

七、评审方法、标准:采用综合评估法;能够最大限度地满足邀标磋商文件中规定的各项综合评价标准。根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最优的原则确定成交供应商。

八、响应文件提交的截止时间、开启时间:

1.截止时间及提交地点:2018年10 月26 日下午2时前将邀标响应文件盖章密封一式五份(正本一份,副本四份,随附U盘。信封

注明单位、地址、电话、联系人、日期、第四届健康长寿博览会邀标书)送达到以下地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.地点:老葡京网站市世纪大道8号 老葡京网站日报社(老葡京网站报业传媒集团)24楼财务中心 联系人:李璇 电话:68218829 电子邮箱:190896297@qq.com

3.开启时间及地点:2018年10月26日下午2时 地点:老葡京网站市世纪大道8号24楼会议室。上述时间和地点如有变动,另行通知。

4. 响应供应商须在递交邀标响应文件截止时间前交纳本项目的投标保证金为1600元(未中标且未违规者的投标保证金在评审结束后5个工作日内无息退还,中标者的保证金在采购合同签订后5个工作日内无息退还,或抵扣部分履约保证金)。

九、拟签订合同的主要条款:

1.在活动布展过程中甲方要求新增加(减)或待定项目,乙方必须得到甲方确认后,方能予以增加(减),合同项目清单外的后增加(减)项目费用,乙方按照实际工程及附件清单价格水准另行与甲方结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照甲方的布展和质量要求实施,在布展实施中,乙方应接受甲方合理改动要求,并进行布展、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布展搭建及后期撤展的实施,并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定 为乙方项目经理,电话: ,负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后,若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素,甲乙双方则以保证安全为首要前提,协商解决,并及时做好各种应急措施。甲方指定 为甲方项目经理,电话: ,负责项目的具体接洽、协调。

6.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生,由乙方负责解决和处理,与此有关的一切费用由乙方承担,与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担,若由此造成乙方的直接经济损失,甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须按时足额的支付本项目的布展费用。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动的公安、消防、城管的报批手续和活动布展现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量,以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准,确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准,保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业,并确保各项搭建安全牢固,符合消防要求。

12.成交人承诺同意采购人以下付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项40%,布展活动验收合格后15个工作日内支付总款项60%。

13.中标成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,博览会活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

十、联系方式

邀标人:老葡京网站日报社(老葡京网站报业传媒集团)

地址:江苏省老葡京网站市崇川区世纪大道8号2406室 邮编:226018

联系人:李文峰 电话:0513-85118880

老葡京网站日报社(老葡京网站报业传媒集团)

2018年10月17日

随文附件:第四届健康长寿博览会布展平面图、效果图

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